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红十字会应引入企业级信息管理系统,一个IT工程师的诚恳建议

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发表于 2008-5-31 16:13:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
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红十字会应引入企业级信息管理系统,一个IT工程师的诚恳建议

红十字会管理着相当于一个大型企业的资金,如果没有很好的财务管理和物资采购管理,
必然会导致资金的流失,并影响采购的产品质量.
为避免采购人员从中截留资金,建议:
1.建立采购人员档案,要求采购人员收集各供应商的产品价格和产品质量等信息,
但采购人员无权选择供应商.
2.设立采购中心管理部,将采购人员收集到的供应商价格和产品质量信息录入系统,
综合价格与质量信息评定等级和分数,分数越高的供应商纳入采购范围内.
但采购中心的人不能直接与供应商有任何联系.
3.定好了供应商后,由采购人员按照定好的价格提货.采购中心管理部再将款项划给供应商!

为保证每比救灾资金落到实处,建议:
1.灾区负责人向红十字会提交申请资金.
2.红十字会在财务系统录入申请资金及负责人,并写明大概用途.
3.负责人获得资金后,需将资金使用情况反馈给红十字会,并将使用明细录入系统.
4.红十字会检查负责人录入的使用明细,查找资金是否有使用问题.
5.红十字会还必须建立资金监督小组,及时检查负责人在实际当中使用资金的情况.
6.资金使用情况都已录入系统,则可以建立网站公布资金使用情况了,类似于支付宝使用明细.由群众来监督是否落实!

以上建议只是个人的设想,我并没实际的财务经验,不知实际使用情况是怎样?希望大家提出建议.



我们不希望再见到这样花了钱又无质量的房子:



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